POLITYKA PRYWATNOŚCI KEINO GRUPA SP. Z O.O.

Jako Keino szanujemy Twoją prywatność i jesteśmy świadomi, że powierzając nam informacje o sobie obdarzasz nas swoim zaufaniem. Dlatego chcemy przekazać Ci najważniejsze informacje o tym, co dzieje się z danymi osobowymi na Twój temat, które przetwarzamy. W tej Polityce opisujemy w jaki sposób i kiedy zbieramy Twoje dane osobowe, do czego je wykorzystujemy, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w tym kontekście.

Spis treści:

1. DEFINICJE

Dla ułatwienia poniżej zdefiniowaliśmy kilka najważniejszych pojęć jakimi posługujemy się w tym dokumencie:

Polityka – dokument, który właśnie czytasz, czyli Polityka Prywatności Keino Grupa sp. z o.o.;
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem https://keinogrupa.pl/.

2. KIM JESTEŚMY I CZYJE DANE PRZETWARZAMY

Administratorem danych:

osób odwiedzających i korzystających z Serwisu;
osób, które śledzą profile Keino na portalach Instagram oraz LinkedIn oraz wchodzą z nimi w interakcje;
osób, które kontaktują się z Keino za pośrednictwem poczty e‑mail, telefonu, formularza kontaktowego w Serwisie lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
kandydatów w procesach rekrutacji Keino;
naszych partnerów biznesowych (klientów oraz kontrahentów, doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców usług na rzecz Keino)

jest Keino Grupa sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02‑593), ul. Żaryna 2b, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000535851, posiadającą numer NIP 7010456633 oraz kapitał zakładowy w wysokości 5 000,00 zł (dalej jako “Keino”, “my”, “nasze”, “nas”).

Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Keino, prosimy kierować na adres e‑mail rodo@keinogrupa.pl lub w formie pisemnej na nasz adres, tj. Keino Grupa sp. z o.o., ul. Żaryna 2b, 02‑593 Warszawa, z dopiskiem “RODO”.

3. KIEDY I W JAKI SPOSÓB POZYSKUJEMY TWOJE DANE

Pozyskujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy:

przeglądasz Serwis
śledzisz i wchodzisz w interakcje z naszymi kanałami w mediach społecznościowych;
kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wiadomości e‑mail, telefonu, formularza kontaktowego w Serwisie lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
odpowiadasz na oferty pracy w Keino;
kontaktujesz się z nami w ramach współpracy biznesowej, gdy korzystasz z naszych usług lub świadczysz usługi na naszą rzecz.

4. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

osoby odwiedzające i korzystające z Serwisu:

zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do korzystania z Serwisu.

osoby, które śledzą profile Keino na portalach Instagram oraz LinkedIn oraz wchodzą z nimi w interakcje:

informowanie o świadczonych przez nas usługach oraz budowanie pozytywnego wizerunku Keino (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
udzielanie odpowiedzi na zapytania i komentarze otrzymane za pośrednictwem mediów społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania i komentarze za pośrednictwem tych mediów.

osoby, które kontaktują się z Keino za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego w Serwisie lub innych dostępnych kanałów komunikacji:

udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania.

kandydaci w procesach rekrutacji Keino:

przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji oraz przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit a RODO);
przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – o ile wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
wypełnienie obowiązków prawnych, które wynikają z przepisów Kodeksu pracy (przy zatrudnieniu na umowę o pracę) oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221) podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w zakresie szerszym niż określony w przepisach Kodeksu Pracy to po prostu nie umieszczaj ich w swojej aplikacji.

nasi partnerzy biznesowi (klienci oraz kontrahenci, doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz Keino):

realizacja umowy oraz kontaktowanie się w tym celu z pracownikami naszych partnerów biznesowych, będących osobami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
realizacja umowy oraz kontaktowanie się w tym celu z naszymi partnerami biznesowymi, prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
obrona i dochodzenie roszczeń wynikających z umów zawartych z naszymi partnerami biznesowymi (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do nawiązania i funkcjonowania współpracy biznesowej z Keino.

W przypadku:

osób odwiedzających i korzystających z Serwisu/

– przetwarzamy: adres IP;

osób, które śledzą profile Keino na na portalach Instagram oraz LinkedIn oraz wchodzą z nimi w interakcje

– przetwarzamy: imię i nazwisko lub nick, awatar lub zdjęcie oraz inne informacje, które są publicznie dostępne na Twoim profilu lub które dobrowolnie nam podasz;

osób, które kontaktują się z Keino za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego w Serwisie lub innych dostępnych kanałów komunikacji

– przetwarzamy: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu lub inne informacje, które dobrowolnie nam podasz;

kandydatów w procesach rekrutacji Keino

– przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e‑mail, nr telefonu, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i wcześniejszym zatrudnieniu oraz inne informacje, które dobrowolnie nam podasz;

naszych partnerów biznesowych (klientów oraz kontrahentów, doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców usług na rzecz Keino)

– przetwarzamy: imię i nazwisko, stanowisko lub rola, numer NIP, firmowy adres e‑mail, nr telefonu.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Poniżej dowiesz się, jak długo przechowujemy pozyskane dane osobowe, zależnie od podmiotów i kategorii przetwarzanych danych:

osoby odwiedzające i korzystające z Serwisu:

informacje o Twoim adresie IP przechowujemy tak długo, ile trwa okres ich archiwizacji w logach serwera, na którym znajduje się nasz Serwis.

osoby, które śledzą profile Keino na portalach Instagram oraz LinkedIn oraz wchodzą z nimi w interakcje:

dane niezbędne do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania za pośrednictwem tych mediów przechowujemy tak długo, jak pozostajesz obserwatorem naszych profili lub wchodzisz z nimi w interakcje, przy czym Twoje interakcje takie jak komentarze lub polubienia zostaną widoczne nawet po tym gdy przestaniesz obserwować nasze profile, tak długo, jak ich nie cofniesz lub nie usuniesz.

osoby, które kontaktują się z Keino za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego w Serwisie lub innych dostępnych kanałów komunikacji:

dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne dla rozwiązania Twojej sprawy;
dodatkowo, dane osobowe potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń.

kandydaci w procesach rekrutacji Keino:

jeżeli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te usuwamy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz;
jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te przechowujemy do momentu wycofania Twojej zgody, jednak nie dłużej niż przez 2 lata po zakończeniu rekrutacji.

nasi partnerzy biznesowi (klienci oraz kontrahenci, doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz Keino):

dane osobowe niezbędne do realizacji umów przechowujemy przez określony w przepisach polskiego prawa okres przechowywania dokumentacji podatkowej i księgowej;
dodatkowo, dane potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń wynikających z umów zawartych z naszymi partnerami biznesowymi, przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń.

6. KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE OSOBOWE

Poniżej przedstawiamy listę kategorii osób, których dane przetwarzamy, a pod każdą z kategorii listę podmiotów, którym możemy ujawnić Twoje dane osobowe:

osoby odwiedzające i korzystające z Serwisu:

dostawcy usług i systemów IT, w tym usług i narzędzi analitycznych, które wykorzystujemy do prowadzenia Serwisu oraz analizowania statystyk jej użytkowania.;
doradcy prawni i konsultanci obsługujący Keino w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

osoby, które śledzą profile Keino na portalach Instagram oraz LinkedIn oraz wchodzą z nimi w interakcje:

operatorzy portali społecznościowych;
dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia profili na portalach Instagram oraz LinkedIn;
doradcy prawni i konsultanci obsługujący Keino w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

osoby, które kontaktują się z Keino za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego w Serwisie lub innych dostępnych kanałów komunikacji:

operatorzy poczty elektronicznej;
dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej i Serwisu;
podmioty świadczące usługi wsparcia biznesu np. firmy kurierskie i operatorzy pocztowi;
doradcy prawni i konsultanci obsługujący Keino w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

kandydaci w procesach rekrutacji Keino:

dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania procesami rekrutacyjnymi;
operatorzy serwisów rekrutacyjnych;
podmioty świadczące usługi wsparcia biznesu np. firmy kurierskie i operatorzy pocztowi;
doradcy prawni i konsultanci obsługujący Keino w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

nasi partnerzy biznesowi (klienci oraz kontrahenci, doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz Keino):

podwykonawcy Keino, w szczególności podmioty powiązane z Keino kapitałowo lub osobowo, przy wsparciu których Keino świadczy usługi na rzecz klientów;
podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Keino;
dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania w ramach struktury organizacyjnej Keino;
podmioty świadczące usługi wsparcia biznesu np. firmy kurierskie i operatorzy pocztowi;
doradcy prawni i konsultanci obsługujący Keino w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

Ponieważ korzystamy z usług Microsoft Ireland Operations Limited (One Drive), Atlassian Pty Ltd (Trello) oraz OVH Cloud sp. z o.o., Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez te podmioty poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wszelkie pytania dotyczące przekazywania danych poza EOG należy kierować bezpośrednio do tych podmiotów.

Więcej informacji znajdziesz tutaj:

7. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

żądanie dostępu do Twoich danych osobowych i ich sprostowania

W każdym momencie masz prawo dostępu do informacji na Twój temat oraz do ich sprostowania, jeśli są nieprawidłowe.

usunięcie danych osobowych, które posiadamy na Twój temat oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania

Na Twoje żądanie, usuniemy dane zgromadzone na Twój temat po zrealizowaniu celu, w jakim dane zostały zebrane. Masz prawo w dowolnym momencie zażądać od nas usunięcia danych na Twój temat lub ograniczenia ich przetwarzania.

prawo do przenoszenia danych

W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO), masz prawo otrzymać od nas dane osobowe Ciebie dotyczące w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony.

prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Keino (art. 6 ust 1 lit f RODO), masz prawo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych

Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres rodo@keinogrupa.pl lub w formie pisemnej na nasz adres, tj. Keino Grupa Sp. z o.o., ul. Żaryna 2b, 02‑593 Warszawa.

8. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie wykorzystujemy żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

9. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE

GOOGLE ANALYTICS

W Serwisie korzystamy z Google Analytics. Pliki cookies Google Analytics są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania ze strony https://keinogrupa.pl/ oraz do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania strony. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkownika, ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć tutaj.

10. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników, którzy śledzą profile Keino na portalach Instagram oraz LinkedIn oraz wchodzą z nimi w interakcje. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez poszczególne portale znajdziesz pod poniższymi linkami:

11. ZMIANY POLITYKI

Postanowienia Polityki Prywatności Keino Grupa sp. z o. o. mogą polegać udoskonaleniom i zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane w Serwisie i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji.

Zaktualizowana Polityka obowiązuje od dnia 16.05.2025 roku.